（校發(fā)學(xué)字〔2014〕77 號）　

　　第一條 為規(guī)范學(xué)生證的使用和管理，依據(jù)《中國科學(xué)院大學(xué)學(xué)生管理規(guī)定》和有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于中國科學(xué)院大學(xué)（以下簡稱“國科大”）按照國家招生計劃錄取、在中國科學(xué)院院屬各研究院、所、臺、站、中心等承擔(dān)高等教育工作的單位（以下簡稱“研究所”）和校部各學(xué)院、系、本科部（以下簡稱“院系”）接受高等學(xué)歷教育的研究生、本科生（以下簡稱“學(xué)生”）。

　　第三條 學(xué)生證是學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的身份證明。學(xué)生入學(xué)并取得學(xué)籍后由國科大或授權(quán)相關(guān)研究所發(fā)給“中國科學(xué)院大學(xué)學(xué)生證”（以下簡稱“學(xué)生證”）。

　　第四條 學(xué)生證只限本人使用，學(xué)生應(yīng)珍藏、愛護(hù)、注意保管，不得損壞涂改。不得轉(zhuǎn)借他人，更不準(zhǔn)有弄虛作假行為。

　　第五條 學(xué)生證的發(fā)放：

　　一、在國科大集中教學(xué)校區(qū)學(xué)習(xí)的新入學(xué)學(xué)生的學(xué)生證，在辦理報到手續(xù)時由報到工作人員發(fā)給新生。新生在學(xué)生證上如實填寫本人信息并粘貼本人照片后，由班級統(tǒng)一收齊后交學(xué)生處加蓋鋼印和第一學(xué)期的注冊章，并填注有效期。

　　二、由研究所自行組織學(xué)習(xí)的新入學(xué)學(xué)生的學(xué)生證，由學(xué)生處根據(jù)各研究所錄取新生的人數(shù)（不含到國科大集中教學(xué)校區(qū)學(xué)習(xí)的學(xué)生數(shù)）派發(fā)空白學(xué)生證。各研究所學(xué)生管理部門在新生報到時，向新生發(fā)放學(xué)生證。新生在學(xué)生證上如實填寫本人信息并粘貼本人照片后，統(tǒng)一交學(xué)生管理部門加蓋鋼印和第一學(xué)期注冊章，并填注有效期。

　　第六條 學(xué)生證的生效與注冊：

　　一、新入學(xué)學(xué)生的學(xué)生證經(jīng)加蓋鋼印、第一學(xué)期注冊章并填注有效期后，即為生效。在學(xué)期間應(yīng)每學(xué)期按規(guī)定時間辦理注冊手續(xù)，經(jīng)加蓋注冊章的學(xué)生證方可繼續(xù)生效。

　　二、在國科大集中教學(xué)校區(qū)學(xué)習(xí)的學(xué)生在新學(xué)期開學(xué)時，在規(guī)定時間內(nèi)由本人持學(xué)生證到所在院系辦理注冊手續(xù)。院系在學(xué)生證的該學(xué)期注冊欄內(nèi)加蓋注冊章并填寫注冊日期。

　　三、在研究所學(xué)習(xí)的學(xué)生在新學(xué)期開學(xué)時，在規(guī)定時間內(nèi)由本人持學(xué)生證到學(xué)籍所在研究所學(xué)生管理部門辦理注冊手續(xù)，學(xué)生管理部門在學(xué)生證的注冊欄內(nèi)加蓋注冊章并填寫注冊日期。

　　四、學(xué)生未按時注冊者，應(yīng)辦理暫緩注冊手續(xù)。不符合注冊條件的，不予注冊。

　　五、學(xué)生證有效期按學(xué)制填寫。超過學(xué)制年限未畢業(yè)的學(xué)生繼續(xù)履行注冊手續(xù)的，學(xué)生證繼續(xù)生效。

　　第七條 學(xué)生證的補發(fā)：

　　一、學(xué)生如將學(xué)生證遺失，由本人填寫《中國科學(xué)院大學(xué)補辦學(xué)生證登記表》（以下簡稱“《補辦登記表》”），到學(xué)生處或所在研究所學(xué)生管理部門辦理掛失和補發(fā)事宜。對于遺失學(xué)生證，學(xué)生處或研究所學(xué)生管理部門進(jìn)行公布掛失，為期一個月。掛失期間，《補辦登記表》作為臨時學(xué)生證明使用。掛失期滿一個月后，學(xué)生本人持《補辦登記表》辦理補領(lǐng)手續(xù)，并交回《補辦登記表》。

　　二、如果出現(xiàn)掛失時間不足一個月，而學(xué)生因完成集中教學(xué)回研究所繼續(xù)學(xué)習(xí)的，由學(xué)生處將有關(guān)情況通知該生所在研究所學(xué)生管理部門，待掛失期滿一個月后，由研究所學(xué)生管理部門辦理補辦手續(xù)。

　　三、學(xué)生在辦理補領(lǐng)手續(xù)后又找到丟失學(xué)生證時，應(yīng)將找到的學(xué)生證交回學(xué)生處或研究所學(xué)生管理部門予以注銷。

　　第八條 學(xué)生證的換發(fā)：

　　一、學(xué)生如將學(xué)生證損壞，由學(xué)生本人填寫《補辦登記表》，到學(xué)生處或所在研究所學(xué)生

　　管理部門換發(fā)學(xué)生證。損壞的學(xué)生證需交回，并由辦理換發(fā)的單位銷毀。

　　二、學(xué)生變更研究所、院系的，在轉(zhuǎn)入單位換發(fā)學(xué)生證，原學(xué)生證由換發(fā)單位銷毀。

　　三、以碩博連讀方式招收的博士生應(yīng)在按博士生身份注冊時換發(fā)學(xué)生證。

　　第九條 學(xué)生按鐵路部門規(guī)定享受火車乘車優(yōu)惠的：

　　一、學(xué)生證上注明可以享受火車乘車優(yōu)惠及乘車區(qū)間信息，新生學(xué)生證注冊時粘貼存儲有學(xué)生身份信息及乘車信息的火車票學(xué)生優(yōu)惠卡。

　　二、學(xué)生乘坐火車優(yōu)惠每年享受四次。第一次啟用的優(yōu)惠卡出廠時已輸入可乘車次數(shù)4 次。在學(xué)期間由學(xué)生處或所在研究所學(xué)生管理部門在優(yōu)惠卡中按每學(xué)年4 次增輸。

　　三、學(xué)生證中所附“乘車區(qū)間”一欄內(nèi)的到達(dá)站名，應(yīng)由學(xué)生本人填寫本省區(qū)距離家庭所在地最近的火車站名，填寫后不得涂改。如因家庭所在地變動，需要更改時，須由當(dāng)?shù)嘏沙鏊鼍呒彝艏C明，到學(xué)生處或研究所學(xué)生管理部門進(jìn)行變更，同時更改火車票優(yōu)惠卡信息。

　　完成集中教學(xué)學(xué)習(xí)的學(xué)生回研究所后，乘車區(qū)間如有變化的，由研究所學(xué)生管理部門對學(xué)生證中登記的乘車區(qū)間進(jìn)行變更。

　　四、修改乘車區(qū)間的，學(xué)生處或所在研究所學(xué)生管理部門在修改處蓋章方為有效。

　　五、學(xué)生補領(lǐng)或換發(fā)學(xué)生證時同時補發(fā)火車票優(yōu)惠卡。辦理部門應(yīng)扣減該學(xué)生已享受的購票次數(shù)。

　　第十條 學(xué)生在校期間一般只限發(fā)放或換發(fā)一次學(xué)生證。因?qū)W生個人原因補領(lǐng)或換發(fā)學(xué)生證，學(xué)生應(yīng)繳納相應(yīng)工本費。

　　第十一條 學(xué)生不得將學(xué)生證送人或轉(zhuǎn)借他人使用，或一人使用兩個學(xué)生證。違者根據(jù)學(xué)生管理相關(guān)規(guī)定處理。由于遺失學(xué)生證引起的后果由遺失人本人負(fù)責(zé)。

　　第十二條 學(xué)生證如在校外場所抵押，責(zé)任自負(fù)。

　　第十三條 學(xué)生畢業(yè)或因轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、開除學(xué)籍等原因離校時，應(yīng)將學(xué)生證交回研究所學(xué)生管理部門或?qū)W生處注銷。如確屬遺失，經(jīng)審查屬實后按第七條規(guī)定進(jìn)行掛失，學(xué)生證不再補發(fā)。

　　第十四條 凡拾到他人學(xué)生證時，應(yīng)立即送交學(xué)生處或研究所學(xué)生管理部門，謹(jǐn)防他人冒用；如發(fā)現(xiàn)此類情況，應(yīng)立即報告國科大學(xué)生處或研究所學(xué)生管理部門。

　　第十五條 本辦法由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行，原《中國科學(xué)院大學(xué)學(xué)生證管理辦法》( 校發(fā)學(xué)字〔2013〕89 號) 同時廢止。